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Organiza mejor tu tiempo con estas aplicaciones gratuitas

La gestión del tiempo no es una tarea sencilla, sobretodo para aquellos que no estamos acostumbrados a planificar todas las actividades de nuestro día a día. Pero lo cierto, es que planificar adecuadamente nuestro día mejorará significativamente nuestra productividad y nos ayudará a marcar un estilo de vida mucho más eficiente.

Para ayudarnos con esta misión, existen miles de aplicaciones. Algunas de estas ya las recomendé en mi entrada Mejora tu productividad en 3 sencillos pasos, si no la has visto te la recomiendo. En esa entrada di un pequeño abrebocas de la gestión del tiempo, que es de lo que vengo a profundizar en esta entrada. Allí recomendé las apps esenciales de calendario, que son el calendario nativo de iOS y macOS, el calendario de Google y el calendario de Outlook. Aprender a gestionar tus eventos y el tiempo que dedicarás a cada actividad en los calendarios es lo inicial. Por eso recomiendo que crees varios calendarios, por lo menos cuatro. Uno donde gestiones tus trabajos, otro para tus actividades y citas personales y otro para tener claras tus fechas importantes, como fechas de entregas de trabajo o reuniones importantes.

Una vez organices todos tus eventos en el calendario, encontrarás tu tiempo libre, mostrado como espacios en blanco. Allí es donde entra el cuarto calendario, que será donde podrás destinar tu tiempo libre a ciertas actividades, como verte una peli, salir a tomar un café o quedar con amigos. Este calendario es opcional, pero te ayudará a ver cuánto tiempo libre tendrás cuando gestionas tu tiempo de manera eficiente.

La siguiente aplicación que te recomendaré será Focus. Focus es una aplicación gratuita con funciones de pago que te ayudará a fácilmente aplicar la técnica Pomodoro. Nos vamos a enfocar en la versión gratuita y en lo que esta ofrece.

La técnica Pomodoro es, esencialmente una técnica de administración del tiempo que, cuando te dedicas a hacer una actividad, te divide en sesiones de 25 minutos para trabajo y 5 minutos de pausa, seguidos de una pausa larga de 40 minutos cada cuatro repeticiones o ‘Pomodoros’. Esta técnica es especialmente efectiva cuando tengo trabajos largos -de más de 2 horas generalmente- que pueden hacerme perder la concentración.

Focus es una app cuya función principal es la de ser un cronómetro que sigue la técnica Pomodoro, es decir, que cronometra sesiones de 25 minutos con pausas de 5. Esto puede verse como algo muy simple que puedes hacer con la App de reloj de tu móvil o iPad, pero la verdad es que esta app es bastante útil para gestionar tu tiempo. Personalmente es una de mis Apps esenciales para gestión de tiempo y para ser más productivo en tareas largas.

El tercer servicio que recomiendo es Google Keep. Keep es un servicio gratuito ofrecido por Google con una interfaz de tablero con notas muy similar a las famosas notas de Post-it. A estas notas le puedes agregar enlaces, imágenes, e incluso puedes cambiarle el color. Esto último lo uso mucho para diferenciar las prioridades de cada uno de mis trabajos.

Otra de sus funciones llega cuando estamos haciendo un documento de Google. Keep nos permite crear notas a lo largo del documento, las cuales quedan automáticamente disponibles en el tablero principal de Keep. Esta función la uso generalmente cuando leo un documento, ya que por su similitud a las Post-it me permite ordenar muy bien mis ideas.

Si conoces otra app o servicio que consideres que es útil, te invito a que me la envíes a blog@sebastianmejiah.com, para agregarla a mi próxima entrada del blog.

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Mejora tu productividad gestionando tus apuntes gratis con esta aplicación

OneNote es una herramienta gratuita creado por Microsoft que tiene como finalidad la gestión inteligente de tus apuntes. Es decir, es una aplicación que te permite tomar notas de una manera mucho más sencilla.

Uno de los beneficios de OneNote al ser un servicio multiplataforma -es decir, escompatible en múltiples dispositivos- te permite tomar notas en la Surface o en el iPad y luego revisarlas y editarlas en el PC, ya sea desde la web o desde la app de escritorio.

OneNote tiene una función súper útil que te permite tomar apuntes mientras haces una grabación de voz, lo que te permite que en el momento de revisar tus apuntes puedas ver sincronizado el audio con la parte que ibas anotando en ese preciso momento. Esta función la considero especialmente útil en el momento de estudiar para un examen, ya que soy más de hacer esquemas y mapas conceptuales, por lo que ver en simultáneo el proceso de creación de mi esquema con el audio de la clase me va fenomenal. -Sin duda esta función hace parte de mi selección de funciones imprescindibles-.

Otra función que considero esencial es el adjuntar imágenes y poder editarlas y subrayarlas dentro de la misma app. Esta función la considero especialmente útil cuando tienes que señalar partes de alguna imagen, por ejemplo en clases como anatomía o biología.

Esta app la recomiendo tanto para profesionales como para estudiantes, ya que permite adjuntar información importante sobre las reuniones, al igual que permite funciones muy útiles para estudiantes como añadir ecuaciones matemáticas e incluso documentos enteros o vídeos.

Precio: Gratis

Sitio web: https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app?ms.url=onenotecom&rtc=1

Desarrollador: Microsoft

Función bonus: Si estás suscrito a Microsoft 365 (ya sea hogar o empresarial) podrás crear notas de manera colaborativa. Esto es súper práctico si estás en una clase con un grupo de amigos, ya que podrás tomar nota con ellos y así todos tendrán unos apuntes complementados.